Secrétariat BTP & artisans
Le vocabulaire du bâtiment, déjà maîtrisé.
Devis, situations de travaux, retenues de garantie, pièces de marché : un secrétariat qui connaît les chantiers, pour que vous restiez dessus.
Devis et factures de chantier, situations de travaux, suivi des retenues de garantie, documents de sous-traitance, pièces administratives des marchés. À partir de 40 € HT de l'heure en missions ponctuelles, ou en forfait mensuel dès huit heures.
Ce que je prends en charge
Devis & situations
Devis détaillés, situations de travaux mensuelles, avenants et décomptes définitifs.
Retenues de garantie
Chaque retenue suivie jusqu'à sa libération, un an après la réception des travaux.
Sous-traitance
Contrats, attestations de vigilance tous les six mois, autoliquidation de la TVA bien appliquée.
Pièces de marché
DC1, DC2, attestations fiscales et sociales, Kbis : vos dossiers de consultation prêts à partir.
Assurances & attestations
Décennale et responsabilité civile à jour, transmises aux maîtres d'ouvrage sur demande.
Suivi par chantier
Un tableau par chantier : facturé, encaissé, retenu, reste à facturer.
De l'audit au rythme de croisière
Diagnostic
Deux heures pour regarder vos volumes, vos outils et vos délais réels. Vous repartez avec un plan écrit.
Reprise
Accès, modèles, historique, échéances : je récupère l'existant sans que vous ayez à tout réexpliquer.
Premier cycle
Un mois complet de facturation, relances et pièces comptables, avec vous en validation.
Rythme de croisière
Vous ne validez plus que les exceptions. Point mensuel, tableau de suivi, ajustement du volume.
Combien ça coûte
| Formule | Montant | Ce qui est compris |
|---|---|---|
| Diagnostic | 130 € HT | Deux heures d'audit et un plan d'action écrit. Déduit du premier forfait. |
| À la carte | 40 € HT / h | Missions ponctuelles facturées au temps réellement passé. |
| Forfait mensuel | Sur devis | Volume d'heures réservé, point mensuel, périmètre écrit. À partir de 8 h. |
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Ce qu'on me demande souvent
Connaissez-vous les spécificités du BTP ?
Oui : situations de travaux, retenues de garantie, autoliquidation de la TVA en sous-traitance, pièces de marché public. Vous n'avez pas à tout réexpliquer.
Pouvez-vous m'aider sur les appels d'offres ?
Je prépare toute la partie administrative du dossier : formulaires, attestations, pièces à jour. Le mémoire technique et le chiffrage restent de votre ressort ; je peux les mettre en forme.
Suivez-vous les retenues de garantie ?
Oui, chantier par chantier, avec une alerte un an après la réception pour demander leur libération.
Combien coûte le secrétariat BTP ?
À partir de 40 € HT de l'heure en missions ponctuelles, et sur devis en forfait mensuel dès huit heures. Le diagnostic à 130 € HT est déduit du premier forfait.