Secrétariat externalisé
Vos factures parties à temps, vos relances faites — sans y penser.
Confier la gestion administrative courante de votre entreprise à une prestataire indépendante, à distance — sans embauche ni charge fixe.
Émission des devis et factures, suivi des règlements, traitement du courrier et de la boîte mail, préparation des pièces pour votre expert-comptable. À partir de 40 € HT de l'heure en missions ponctuelles, ou en forfait mensuel dès huit heures.
Ce que je prends en charge
Devis & factures
Rédaction, envoi, numérotation, suivi des échéances et archivage selon vos modèles.
Suivi des règlements
Pointage des encaissements, identification des retards, alerte avant que le retard s'installe.
Courrier & boîte mail
Tri, réponses courantes, transmission de ce qui demande votre décision.
Dossiers clients
Ouverture, pièces à réunir, mise à jour, classement dans votre espace partagé.
Préparation comptable
Rapprochement des pièces et transmission mensuelle à votre expert-comptable.
Tableaux de suivi
Un point mensuel chiffré : facturé, encaissé, en attente, à relancer.
De l'audit au rythme de croisière
Diagnostic
Deux heures pour regarder vos volumes, vos outils et vos délais réels. Vous repartez avec un plan écrit.
Reprise
Accès, modèles, historique, échéances : je récupère l'existant sans que vous ayez à tout réexpliquer.
Premier cycle
Un mois complet de facturation, relances et pièces comptables, avec vous en validation.
Rythme de croisière
Vous ne validez plus que les exceptions. Point mensuel, tableau de suivi, ajustement du volume.
Combien ça coûte
| Formule | Montant | Ce qui est compris |
|---|---|---|
| Diagnostic | 130 € HT | Deux heures d'audit et un plan d'action écrit. Déduit du premier forfait. |
| À la carte | 40 € HT / h | Missions ponctuelles facturées au temps réellement passé. |
| Forfait mensuel | Sur devis | Volume d'heures réservé, point mensuel, périmètre écrit. À partir de 8 h. |
Ça pourrait aussi vous intéresser
Pour y voir plus clair
5 tâches admin à déléguer en premier
Par où commencer quand on veut déléguer sans tout lâcher d'un coup ? Le classement par impact.
Se faire payer plus vite sans se fâcher
Une méthode de relance graduée qui préserve la relation client tout en assainissant votre trésorerie.
Un dossier propre pour votre comptable
Ce que votre expert-comptable attend vraiment, et comment le lui livrer chaque mois.
Trente minutes pour savoir ce qui peut
sortir de vos mains
Un échange sans engagement pour regarder vos volumes, vos délais et ce qui bloque réellement.
Ce qu'on me demande souvent
Combien coûte un secrétariat externalisé ?
À partir de 40 € HT de l'heure en missions ponctuelles, et sur devis en forfait mensuel dès huit heures. Le diagnostic initial est facturé 130 € HT et déduit du premier forfait. Ni frais de dossier, ni engagement de durée sur les missions à la carte.
Faut-il me donner accès à mes outils ?
Oui, à ceux qui sont nécessaires : logiciel de facturation, espace de dépôt, et une adresse mail dédiée le cas échéant. Les accès sont nominatifs et révocables à tout moment.
Que se passe-t-il si mon volume varie ?
Les heures non consommées d'un forfait se reportent sur le mois suivant, dans la limite d'un mois. Au-delà du volume réservé, les heures supplémentaires sont facturées au tarif à la carte.
Travaillez-vous avec mon expert-comptable ?
Oui, directement. Je lui transmets les pièces au format et au rythme qu'il demande. C'est souvent lui qui constate le premier la différence.
Puis-je déléguer seulement une partie ?
Oui. La facturation seule, ou les relances seules, sont les deux entrées les plus fréquentes. On élargit ensuite si le besoin est là.
Sous quel délai puis-je démarrer ?
Le diagnostic se planifie sous une semaine. La reprise complète demande ensuite six à huit semaines pour être totalement autonome.