Secrétaire indépendante : combien ça coûte vraiment ?
« Combien ça coûte ? » C'est la première question, et c'est normal. La réponse courte : chez CamOffice, 40 € HT de l'heure en missions ponctuelles, un forfait mensuel sur devis à partir de huit heures, et un diagnostic initial à 130 € HT déduit du premier forfait. TVA non applicable, art. 293 B du CGI. La réponse utile demande deux minutes de plus : ce que ce prix comprend, ce qu'il remplace, et comment estimer votre volume.
Ce qui fait varier le prix
Le tarif horaire d'une secrétaire indépendante dépend de quatre choses :
- La nature des tâches : saisir des factures, relancer des clients ou préparer un dossier comptable ne demandent ni la même attention ni la même responsabilité.
- Le volume et sa régularité : un forfait mensuel coûte moins cher de l'heure qu'une mission ponctuelle, parce que le travail est prévisible et que la prise en main est amortie.
- L'état de départ : un administratif à jour se reprend en quelques heures ; six mois de retard demandent un rattrapage, facturé une fois.
- Le secteur : le bâtiment, avec ses situations de travaux, ses retenues de garantie et ses pièces de marché, demande des compétences particulières.
Estimer votre volume, sans vous tromper
La meilleure estimation ne vient pas d'un devis au jugé, mais de vos propres chiffres. Comptez, sur un mois :
| Ce que vous comptez | Pourquoi ça compte |
|---|---|
| Nombre de devis et de factures émis | C'est le cœur du temps de saisie |
| Nombre de factures fournisseurs reçues | Volume de pièces à classer et à rapprocher |
| Nombre de clients en retard de paiement | Temps de relance, par écrit et par téléphone |
| Heures passées sur la boîte mail et le courrier | Le poste le plus sous-estimé |
Si vous ne savez pas, c'est déjà une information : mesurez une semaine, comme expliqué dans les 7 leviers pour gagner du temps sur l'administratif. Le résultat surprend souvent, et il sert de base au devis.
Secrétaire indépendante, salariée ou plateforme : la vraie comparaison
Comparer un tarif horaire à un salaire horaire n'a pas de sens : ce n'est pas la même chose qu'on achète.
| Secrétaire indépendante | Salarié à temps partiel | Plateforme en ligne | |
|---|---|---|---|
| Engagement | Aucun sur la durée | Contrat de travail | Abonnement, souvent annuel |
| Ce que vous payez | Le temps réellement travaillé | Salaire, charges, congés, absences, poste de travail | Un forfait, consommé ou non |
| Interlocuteur | Toujours la même personne | La même, si elle reste | Variable, selon la rotation |
| Montée en charge | Souple, mois par mois | Rigide | Changement de formule |
L'indépendante n'est pas toujours la bonne réponse : au-delà d'un certain volume régulier, l'embauche devient plus rationnelle. Dans ce cas, je le dis, et je peux même vous aider à préparer l'administratif de cette première embauche.
Ce que le prix comprend, et ce qu'il ne comprend pas
- Compris : le temps travaillé, les échanges, le compte rendu, les outils que j'utilise, et un point régulier sur l'avancement.
- Compris aussi : une seule interlocutrice qui connaît vos dossiers, et un engagement de confidentialité écrit.
- Non compris : vos propres abonnements logiciels, et tout ce qui relève d'un autre métier — comptabilité, conseil juridique ou fiscal, procédure de recouvrement contentieux.
Et le diagnostic à 130 € ?
C'est un audit de votre administratif qui débouche sur un plan d'action écrit : ce qui vous prend du temps, ce qui peut être simplifié, ce qui gagne à être délégué, et le volume d'heures estimé. Il est déduit du premier forfait si l'on travaille ensemble. Si vous repartez avec le plan et que vous le mettez en œuvre seul, c'est très bien aussi.
Pour le détail des trois formules, voyez la page tarifs, et pour savoir par quoi commencer, les 5 tâches à déléguer en premier. Vous pouvez aussi découvrir directement le secrétariat externalisé.
Cette tâche se délègue. Découvrir la prestation « Secrétariat externalisé » →
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